Flux comenzi contabilitate primara si gestiune¶

Fluxul de comanda de la intrarea in sistem pana la inchidere:¶

Comenzile pot fi introduse in sistem in 2 moduri:

1. automat, din site (plasate de clienti in frontend)
2. manual, adaugate de operatori; necesita existenta unui cont de client (il cautam in baza de date sau il cream pe loc), caruia sa ii asociem o comanda

Comenzile pot fi editate din urmatoarele tab-uri, indiferent de modalitatea de adaugare: datele comenzii, status, produse, alocari (rezervari din stoc si comenzi catre furnizori).

Pentru ca o comanda sa se poata factura trebuie sa fie pregatita (link pregatita) (adica toate produsele trebuie sa fie rezervate din stoc sau virtual).
Comanda se pregateste singura o data cu alocarea produselor din stoc.
Ca sa inchidem o comanda, aceasta trebuie sa fie "efectuata" (link), ceea ce necesita ca in prealabil sa fie generata o factura aferenta, iar aceasta trebuie sa fie incasata.

Modalitati de incasare a facturii:

1. incasari in avans:
   a) numerar; plata se asociaza cu comanda la emiterea bonului fiscal)
   b) ordin de plata - factura se poate scoate dupa ce plata e asociata cu comanda; plata se asociaza cu comanda o data cu asocierea extrasului de cont cu comanda respectiva.
2. incasari in curs de decontare: ramburs numerar la livrare, online cu card bancar, in rate, la termen
   Se genereaza:
   a) la intrarea comenzii in sistem; ex: card online
   b) la tiparirea facturii; ex: rate
   c) la tiparirea bonului fiscal; ex: POS
   d) la inchiderea comenzii; ex: ramburs cash
   Decontarea tranzactiilor se face in momentul asocierii extrasului de cont cu comanda respectiva.
3. comenzi nefiscale (care se inchid singure); se livreaza fara factura catre client, in baza promisiunii de la procesator, ca va plati o viitoare factura
   Exemplu: SMS-uri = venituri in curs de decontare/comenzi nefiscale

Contabilitate primara - module:¶

• Registrul de casa - agregheaza cele 3 elemente de mai jos (cash):
1. chitante - contabilitate incasari (shortcut in comanda)
2. bon fiscale - se fac numai din comanda
3. dispozitii de plata - contabilitate plati

• Registrul de vanzari - listarea tuturor fact emise din comenzi
• Registrul de cumparari/NIR - include marfa (stoc) si servicii (facturi consum)
• HR , salariati, state de plata
• Solduri - contine agregarea tutror miscarilor pe un client/furnizor: fise client, fise furnizor, notificari de plata automate (numai la clienti)
• Conturi si extrase bancare - pentru fiecare cont exista un parser din care se pot importa extrasele
• Rapoarte contabile (394, Intra-stat, etc.)
• Plati/incasari in curs de decontare - rambursuri, sms-uri, card

Gestiune:¶

• Stocuri marfa, gestiune pe marimi/culori - stocuri/vizualizare stocuri
• Marfa in consignatie - in modulul Stocuri / depozite marfa
• Descarcare FIFO - cu posibilitatea identificarii traseului fiecarui element de stoc (serial nr.) - stocuri/istoric stocuri
• Posibilitate de asociere costuri externe si interne pentru marfa - din NIR
• Depozite multiple & gestiuni multiple pe fiecare depozit - Stocuri / depozite marfa